Çalışan Adayları KVKK Aydınlatma Beyanı

 

AYDIN KARDEŞLER PETROL ÜRÜNLERİ A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

(“Aydınlatma Metni”)

  1. GENEL TANIM

Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

  1. VERİ SORUMLUSU 

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla AYDIN KARDEŞLER PETROL ÜRÜNLERİ A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, HUKUKİ SEBEBİ VE İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. 

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve aşağıda gösterilen kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) dahilinde; VERİ SORUMLUSU tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu ve bu verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.

Fiziksel Mekân Güvenliği

Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi

 

Fiziksel Mekân Güvenliği Verisine Ait Veriler

Verinin Elde Edilme Yöntemi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

 

Kamera kayıtları v.b.

Bilgi Teknolojileri Veri

Kayıt Sistemi

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

 

 

 

 

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

 

 

 

Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Ziyaretçi Kayıtlarının

Oluşturulması Ve Takibi

 

Hukuki Sebepler

 

Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması

 

Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri

 

Kimlik

Kimlik Verisi

Kimlik Verisine Ait Veriler

Verinin Elde Edilme

Yöntemi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

Ad-Soyad

Bilgi Teknolojileri Veri

Kayıt Sistemi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Doğum tarihi

Doğum yeri

Form - Belge

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

İmza

Anne-Baba Adı

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

TC kimlik no v.b.

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Hukuki Sebepler

Sözleşme İmzalanması

Açık Rızanın Alınması

Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

İletişim

 

İletişim Verisi

 

İletişim Verisine Ait Veriler

Verinin Elde Edilme

Yöntemi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

 

Adres no

Bilgi Teknolojileri Veri

Kayıt Sistemi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

 

E-posta adresi

 

İletişim adresi

Form - Belge

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Telefon no v.b.

 

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

 

Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

 

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

 

 

 

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

Hukuki Sebepler

 

Sözleşme İmzalanması

 

Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

 

Özlük

Özlük Verisi

 

Özlük Verisine Ait Veriler

Verinin Elde Edilme Yöntemi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

 

Askerlik Terhis Bilgisi

Bilgi Teknolojileri Veri

Kayıt Sistemi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Çalışan Referansı Bilgileri

Form - Belge

 

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Net Gelir ve Brüt Gelir Bilgisi

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

 

 

 

Özgeçmiş bilgileri

 

Program Bilgisi

 

Yabancı Dil Bilgisi

 

Disiplin soruşturması

 

Hukuki Sebepler

 

Sözleşme İmzalanması

 

Açık Rızanın Alınması

 

Mesleki Deneyim

Mesleki Deneyim Verisi

Mesleki Deneyim

Verisine Ait Veriler

Verinin Elde Edilme

Yöntemi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

Diploma bilgileri

Bilgi Teknolojileri Veri

Kayıt Sistemi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Gidilen kurslar

Meslek içi eğitim

bilgileri

Form - Belge

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Mezun Olduğu Okul ve Bölüm Bilgisi

Sertifikalar

Transkript bilgileri v.b.

Hukuki Sebepler

Sözleşme İmzalanması

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Verisi

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Verisine Ait Veriler

Verinin Elde Edilme Yöntemi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

 

Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler

Bilgi Teknolojileri

Veri Kayıt Sistemi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci

Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.

Form - Belge

 

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

 

Hukuki Sebepler

 

Sözleşme İmzalanması

 

Açık Rızanın Alınması

 

Hukuki İşlem

Hukuki İşlem Verisi

Hukuki İşlem Verisine Ait Veriler

Verinin Elde Edilme Yöntemi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

Dava dosyasındaki bilgiler v.b.

Bilgi Teknolojileri Veri

Kayıt Sistemi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Form - Belge

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

Hukuki Sebepler

Açık Rızanın Alınması

Sağlık Bilgileri

Sağlık Bilgileri Verisi

 

Sağlık Bilgileri Verisine Ait Veriler

Verinin Elde Edilme Yöntemi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

 

Kan grubu bilgisi

Bilgi Teknolojileri Veri

Kayıt Sistemi

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Kişisel sağlık bilgileri

 

Form - Belge

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

 

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

 

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

Hukuki Sebepler

 

Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

 
  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir. 

Kişisel

Verilerinin Aktarıldığı

Taraflar ve Aktarım

Amaçları

Aktarım Yapılan Taraflar

Kişisel Verinin Aktarım Amacı

 

VERİ KATEGORİLERİ

YURTİÇİ

YURTDIŞI

 

YURTİÇİ

 

YURTDIŞI

 

 

Fiziksel Mekân Güvenliği

Tedarikçiler

 

 

 

 

Yetkili Kamu Kurum ve

Kuruluşları

 

Kimlik

 

İletişim

 

Özlük

 

Mesleki Deneyim

 

Ceza

Mahkûmiyeti Ve Güvenlik

Tedbirleri

 

Hukuki İşlem

 

Sağlık Bilgileri

 

Hukuki Sebepler

 

 

YURTİÇİ

 

YURTDIŞI

 
  1. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN'UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. 

Haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusu adresinden fiziken alabileceğiniz, ilgili kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orjinal imzalı dilekçenizi;

  • Çiğilli Mahallesi Kayseri Caddesi No:125/A Yahyalı/KAYSERİ adresi (Veri Sorumlusu adresi) sekretaryasına kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir, •     Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
  • aydinkardeşlerpetrol@hs01.kep.tr adresine kep adresiniz varsa güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz. 

AYDIN KARDEŞLER PETROL ÜRÜNLERİ A.Ş.

 

# Dosya Tipi Dosya Adı İndir
1 3- Çalışan Adayları KVKK Aydınlatma Beyanı İNDİR